Mitarbeiter für SILBERSALZ gesucht

Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals sucht Documentary Campus ab März 2020 bis Anfang Juli 2020 noch je einen Mitarbeiter für das Guestmanagement und das Ticketing.
Die Ausschreibungen im Einzelnen:

1. Mitarbeiter (m/w/d) für das Guestmanagement unseres Festivals gesucht

SILBERSALZ ist ein internationales, innovatives Film- und Wissenschaftsfestival, das von 25.6. – 28.6. 2020 bereits zum dritten Mal in Halle (Saale) stattfindet. In Kombination aus Filmvorführungen, Installationen, Vorträgen, Workshops und Diskussionsrunden macht SILBERSALZ Wissenschaft für eine breite Öffentlichkeit auf anschauliche Weise erlebbar. Das Festival ist eine Initiative von Robert Bosch Stiftung und Documentary Campus. Die internationale Non-Profit Organisation Documentary Campus ist bereits seit 19 Jahren erfolgreich im Eventmanagement und der inhaltlichen Konzeption von Workshops, Seminaren und Konferenzen für Dokumentarfilmschaffende tätig.

Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals sucht Documentary Campus ab März 2020 bis Anfang Juli 2020 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Guestmanagement.

Deine Aufgaben beinhalten:
– Reisebuchungen für unsere Gäste aus dem Bereich Wissenschaft/Medien und Kunst und entsprechende Kommunikation mit dem Reisebüro
– Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente, Kommunikation mit den Hotels
– Erstellen von Infobriefen/-mailings und Willkommenspaketen
– Akkreditierung unserer Gäste vor Ort
– Ansprechpartner sein für Gäste vor und während des Festivals
– Einweisung und Betreuung der Festivalfahrer inkl. Erstellen der Fahrpläne
– Einweisung und Betreuung unserer Festivalhelfer am Infodesk im Hotel

Wenn Du dich angesprochen fühlst, melde Dich! Die vollständige Stellenausschreibung findest du hier als PDF.

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2. Mitarbeiter (m/w/d) Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing gesucht

Deine Aufgaben beinhalten:
– Einstellen und Verwalten aller Veranstaltungen auf unserem Ticketportal
– Erstellen und Pflege der Anmeldelisten für Konferenz/Festivalprogramm und Aufbereitung für die jeweiligen Locations
– Akkreditierung unserer Gäste
– Erstellen und Versenden von Einladungsbriefen und -mailings
– Betreuung und Organisation unserer Ticketbox im Festivalvorfeld sowie während des Festivals und Einarbeitung der dortigen Festivalhelfer
– Mitarbeit bei der Distribution unserer Materialien Du befindest dich mitten im Studium und hast Zeit und Lust bei einem innovativen, internationalen Festival mitzuarbeiten? Dann bewirb dich bei uns!

Das bringst du mit:
– eine kommunikative und freundliche Art
– gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in ein Ticketingsystem einzuarbeiten
– Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Optimalerweise bereits erste Erfahrungen in der Festivalmitarbeit oder im Ticketing

Wenn Du dich angesprochen fühlst, melde Dich! Die vollständige Stellenausschreibung findest du hier als PDF.